それが直接会っているか書面の手紙であるかにかかわらず、州上院議員に連絡することは、あなたが彼にどのように対処するかについて自信がない場合にはストレスの多い経験になることがあります。幸いなことに、問題の上院議員が男性であるか女性であるかに違いがあるだけで、すべての州上院議員は全国で同じように対処されます。州上院議員を演説する際に適切な議定書に従うことは、あなたが尊重し職業的態度を示すことを確実にするでしょう。
「上院議員ブラウン」のような彼の肩書きと姓を使って、上院議員に直接挨拶してください。ワシントンDCでは、名誉ある「州上院議員（ブラウン）」または単に「Mr.」を使用するのが一般的です。または「さん」
州上院議員に封筒を宛名を付けるときは、敬語の「名誉」を使用し、その後に氏名を続けます。たとえば、「名誉あるジョンブラウン」などです。彼の州議会の名前を2行目と住所の上に書いてください。
名誉ある「上院議員」を使った挨拶文で州上院議員への手紙を開く。たとえば、「上院議員のブラウン」。
