否認書簡の書き方

特にあなたががっかりする人を嫌うのであれば、悪い知らせを伝えるのは簡単ではありません。しかし、あなたのキャリアのある時点で、あなたは彼の仕事の転職が失敗したことを志願者に知らせるために否定書簡を書かなければならないかもしれません。正しいアプローチでは、悪い知らせを伝えながらも礼儀正しいままの手紙を書くことができます。

応募者に彼の時間に感謝する手紙を書き始めてください。手紙は「親愛なる氏または夫人…」で始まり、組織を代表して感謝を言うべきです。

明確な方法で拒絶を述べるので、受け手に混乱が残ることはありません。否定的な文を始めるために肯定的な言葉を使わないでください。例えば、「私たちはあなたの履歴書に非常に感銘を受けましたが、あなたがその地位にふさわしくないことをあなたに知らせることを後悔しています」受取人があなたが何を意味するのかを正確に知っているように、明確かつ簡潔にしてください。必要以上に文字を長くしないでください。礼儀正しくしながら、できるだけ早く悪い知らせを打ち破る。

決定の理由を説明してください。おそらく、仕事はすでに満たされているか、アプリケーション文書にエラーがありました。却下の理由を説明することは、申請者が将来成功する可能性を高める手助けをしたい場合、または簡単に修正された誤りを指摘したい場合に重要です。ただし、企業や個人によっては修辞的な理由があります。これは真実を語るのを避けるためのオプションです。例えば、その人が面接に遅刻したり、衛生状態が悪いと思われた場合は、本当の理由を説明する代わりに修辞法を使用する必要があります。

丁寧な文章とのれんのメモで手紙を閉じてください。例えば、「インタビューの過程を通してあなたの時間と努力を感謝します」今後も応募者にベストを願って、もう一度挑戦してください。結末を長くしないでください、そして侮辱的に見える危険を冒して引き出さないでください。