発生主義では、収益は収益の発生に使用された費用と照合され、現金が交換される時期に関係なく発生時に記録されます。これにより、各取引に少なくとも1つの貸方と1つの借方が帳簿に含まれる複式会計が必要になります。このシステムに入力されたエントリはジャーナルエントリと呼ばれます。会計で請求書の支払いを仕訳するには、取引が組織内のさまざまなアカウントに与える影響を理解する必要があります。
複式会計の基本
複式会計は、資産が常に負債に事業の資本を加えたものに等しいという前提に基づいています。資産には、現金および現金同等物、建物、設備、投資などが含まれます。負債とは、仕入先との残高、ローンの残高、回転口座の残高、さらには決済の支払いなど、ビジネスが負っている金額です。事業の持分は資産と負債の差額であり、収益と費用の影響を受けます。
収益は自己資本を増加させ、費用はそれを減少させる。負のエクイティは、あなたのビジネスがそれが所有するよりも多くを負っていることを意味します。複式会計では、口座は借方と借方が常に貸方に等しい残高に保たれます。資産勘定の通常の残高は借方です。負債および資本の通常の残高は貸方です。収益が自己資本を増加させるので、その通常の残高もクレジットであり、費用は借方です。このようにして、方程式は均衡を保ちます。
買掛金管理機能について
請求書の支払いを仕訳するには、すでに請求書を会計記録に入力している必要があります。これは買掛金勘定科目で行います。買掛金勘定科目は、あなたの事業が通常の事業運営から他の当事者に支払うべき金額を表します。たとえば、資産の取得や経費の支払いから請求書や請求書を受け取った可能性があります。支払いの最終日がさらに15日、30日、または60日も経過していなくても、支払いを未払金として受け取ったときに請求書を記録します。
会計で請求書の支払いを仕訳する方法の例
あなたが再販する50,000ドルの商品の購入に対する請求書を受け取ったとします。この商品は在庫、あなたのビジネスの資産です。この請求書を在庫への借方および買掛金への貸方として記録します。
今月の電気料金は850ドルです。電気は費用です。あなたは公益事業費勘定と未払金を借方に記入します。
請求書または請求書が支払われると、それは買掛金と現金に影響します。あなたが買掛金の負債を減らしているので、それは取引の借方側です。あなたは現金資産を減らしているので、あなたは現金を信用するつもりです。以下の例では、以前の仕訳伝票の両方の請求に対して支払いを発行するとします。
つまり、資産勘定または経費勘定のいずれかを借方に記入し、買掛金を貸方に記入して請求書または請求書を記録します。あなたが請求書を支払うとき、あなたは買掛金とクレジット現金を借方に記入します。
