QuickBooksで家賃請求書を作成する方法

QuickBooksは直感的な中小企業向け会計スイートを事業主に提供しますが、請求書を作成するには、正確でタイムリーな請求書を作成するための指示が必要になる場合があります。事業主として、あなたはあなたが支払われる前に顧客に請求しなければなりません。 QuickBooksソフトウェアは、請求書発行を含むすべての会計ニーズを処理する内部会計ソリューションを提供します。直感的な請求書フォームの画面には、紙の請求書が表示されますが、QuickBooksの強力な電子機能もすべて含まれています。ただし、顧客に正しいデータを提供するには、請求書を適切に設定して作成する必要があります。

QuickBooksソフトウェアを開きます。開いたら、請求書発行を開始するプログラムを設定する必要があります。トップメニューバーのリストボタンをクリックして、ドロップダウンメニューボックスからアイテムリストを選択すると、新しいウィンドウが開きます。新しいウィンドウはあなたの商品一覧画面です。ウィンドウの左下隅にあるアイテムをクリックし、ドロップダウンメニューボックスから新規を選択します。新しいアイテムを設定するための新しいウィンドウが画面に表示されます。

画面左上の「タイプ」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューボックスから「サービス」を選択します。下記のレンタル期間と住所の説明を入力し、ボックスの中に毎月のレンタル料金を入力してください。アカウントフィールドをクリックし、ドロップダウンメニューボックスから収入アカウントを選択して、レートボックスのすぐ下にあるアカウントを選択し、OKボタンをクリックして請求書アイテムの作成を終了します。

商品一覧ウィンドウを閉じます。得意先ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューボックスから請求書の作成を選択すると、新しい請求書ウィンドウが開きます。「Customer：Job」フィールドからあなたの顧客を選択してください。正しい日付と請求書番号を選択してください。請求書の行内の残りのフィールドに入力されるアイテムコードフィールドから賃料を選択します。

あなたの賃借人に請求書を提供するのに必要な方法を選択してください。請求書ウィンドウの上部メニューバーから印刷または送信を選択できます。印刷機能はあなたのローカルプリンタからの請求書を印刷します。送信機能は、電子配信の請求書をEメールで送信します。

顧客へのメソッド配信を選択したら、保存して閉じるボタンをクリックして請求書を保存します。請求書を確認するには、上部のメニューバーで顧客をクリックして顧客センターを選択します。顧客センター画面の左側にあるリストから顧客を選択します。顧客を1回クリックすると、画面の右側に請求書が表示されます。作成した請求書をダブルクリックすると、必要に応じてそれを確認または変更するために開きます。