一般の信念に反して、会計の世界は華やかさと魅力でいっぱいではありません。会計士の日常生活は、定期的な事業活動の会計処理、特別なプロジェクトの完了、および毎月の「終値」への参加で構成されています。会計プロセスがどのように機能するのか、またどのようにしてあなたのビジネスのために機能するようにそれを設計することができるのかをよりよく理解することができます。
定期的なトランザクション
多くの初級レベルの会計士にとって、日々の活動の大部分は定期的な取引の処理に費やされています。これらの取引は、販売および生産活動、購買、または給与計算プロセスで構成されます。大企業では、これらの活動のいくつかはオフショアまたは自動化されて送信されますが、会計担当者はまだこの作業を確認する必要があります。中小企業では、この仕事は時々複製されます。たとえば、販売スタッフは注文フォームと製品注文スプレッドシートを使用して販売情報を頻繁に記録し、会計士はその情報を販売記録に入力します。
毎週の活動
日常的には発生しないが依然として頻繁に発生する取引の場合、会計士は毎週処理する可能性があります。これは、部下の作業の見直し、バッチでまとめられて一度に処理される取引、および会計システムが望みどおりに機能していることを定期的にチェックするために一般的です。毎週の活動への鍵は、それらが労働時間に予定されていることを確実にすることです。従業員が彼らの仕事日を満たす毎日の活動を与えられるとき、頻繁ではない仕事はしばしば延期されそして完了されない。
月次締め
毎月の決算手続きは、毎月の財務諸表を作成し、一時的な口座を清算するプロセスです。月次、特に年次決算の間、会計士は財務記録が正確であることと間違いが財務諸表に含まれていないことを確認するために長時間労働することが多い。この期間の作業負荷は急増しています。彼らはより多くの技術的なレポートを作成し、ジュニア会計士の仕事を見直し、彼らがより多くの技術的な報告書を作成するにつれて彼らの仕事量を増加させる。最後に、経理管理はグループの共同作業をレビューします。
長期プロジェクト
会計士の日常業務には、長期プロジェクトに関する業務も含まれます。より多くの上級会計スタッフにとっては、これは作業週の大部分を占めます。通常、統括責任者と呼ばれる本社の経理部長は、四半期ごとまたは年次ごとに経理システムの改善領域を特定します。経理部長は次に、これらの懸念を軽減するために上級会計士にタスクを割り当てます。一般的な長期プロジェクトは、未請求の買掛金の管理です。小切手を現金化しない仕入先に小切手が発行された場合は、資金を識別して追跡する必要があります。所有者が前進しない場合は、多くの管轄区域で資金がエスケイト法の下で州の賞になります。これは比較的一般的ですがまれな発生であるため、長期的または必要に応じて管理するのが最善です。
