すべての種類の事業は各会計期間の終わりに貸借対照表を作成します。貸借対照表は、決算日における会社の財務状況の「スナップショット」を示す財務諸表です。清掃サービスの貸借対照表は、他の種類の事業の貸借対照表と似ています。この声明は、会社の資産、負債、資本勘定を切り離し、これらの勘定がすべて均衡していることを確認します。
見出しを準備します。すべての財務諸表は、会社名、財務諸表の種類、および決算日を示す見出しで始まります。
会社のすべての資産を一覧表示します。貸借対照表は、すべての資産を左側に配置することによって作成されます。勘定科目名、および計算日の勘定科目の残高が含まれます。資産は、流動資産、投資、有形固定資産、無形資産およびその他の資産のカテゴリーに分類されます。清掃業の一般的な資産の中には、消耗品や備品の清掃があります。
すべての負債をリストしてください。貸借対照表を構築する際、すべての負債は右側の欄の上部に表示されます。それらは短期負債と長期負債に分けられます。未収収益は、清掃サービスに共通の短期的な責任です。このアカウントは、まだ実行されていない作業に対してクリーニングサービスが受け取った金額を表します。これはしばしば前払いされた清掃契約から発生します。
エクイティアカウントに書いてください。清掃業では、サイズによっては1人以上の所有者がいる場合があります。各所有者は自分の持分口座を持っています。エクイティアカウントは、事業に対する所有者の権利を表します。各エクイティアカウントは右側の下部に表示され、それらのアカウントは合計されます。
負債合計と資本勘定合計額を合計します。この金額は、貸借対照表の右側の列の最下行に配置されます。この金額は、左側の列の一番下の行にリストされている総資産額と等しくなければなりません。