連邦法では、雇用主が退職時に退職金を支払うことを雇用主に要求していません - これは雇用主と従業員の間の問題です。雇用主が退職金を支払うことを選択した場合、彼はそれを一時金として、または一連の通常の給与支払いにわたって支払うことができます。退職金は、特定の給与税の控除と、会社の方針に応じて自主的な控除の対象となります。退職金の支払額を計算するときは、これらの要素をすべて考慮してください。
退職金の総額 - 控除をする前に従業員に支払うことに同意した金額を決定します。
該当する場合は、第125条の医療計画などの税引前の控除額を総退職金から差し引きます。残りは課税額です。このプロセスは会社によって異なります。一括払いで支払われる場合は、従業員の給付を停止し、彼女の最後の給与で退職金を支払うことができます。一定期間にわたって退職が行われた場合、従業員に給付の受給を継続させることができます。税引前の控除がない場合、彼女の総退職金はすべて課税の対象となります。
W-4フォームの3行目と5行目に記載されている従業員の申告ステータスと手当、およびそのデータと自分の退職金額および支払期間を一致させるIRS Circular Eの源泉徴収表に従って、連邦所得税を控除します。支払いを複数の給与計算に分散させる場合は、この方法を使用してください。一括払いをする場合は、従業員の最後の通常の給与と同時に、別の給与で支払う必要があります。連邦所得税は、25パーセントの横ばいで源泉徴収します。
該当する場合は、賃金飾りを控除します。退職金は賃金と見なされ、したがって飾り付けの対象となります。
該当する場合は、Roth 401kなどの税引後の自主控除を差し引きます。残りは従業員の持ち帰り給与です。
ヒント
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州所得税の源泉徴収および退職金の支払い方法については、州の歳入局にお問い合わせください。たとえば、アラバマ州では、行政の縮小により失業した従業員に州所得税が免除されています。雇用主が州歳入局から承認を受けた場合、最初の25,000ドルの退職金は免除されます。
IRSに連絡して、社会保障税とメディケア税を退職金から差し控えるべきかどうかを判断してください。
