プロジェクト管理計画では、測定可能な短期間の企業目標と、その目標を達成するために必要なタスク、割り当てられたリソース、および明示的な時間を特定します。プロジェクト管理計画を作成する仕事は通常、プロジェクトマネージャに任されています。プロジェクトマネージャは、予算とタイムラインに照らしてすべてのプロジェクトのタスクの進捗を追跡、測定、および報告し、上級管理職との差異を特定する責任を負います。 - 承認された計画プロジェクト管理計画には通常、プロジェクト管理者がプロジェクトの全体的な進捗状況を追跡するのに役立つ付随文書（ガントチャート、WBS、予算計画、リソース計画、タスク依存関係リストなど）があります。
上級管理職と協力して、プロジェクトの範囲と目標を定義します。プロジェクトの期間が短期間（3〜6か月以内）であることを確認し、プロジェクトの予算とスケジュールを確認します（たとえば、製品は特定の日数以内に特定のコスト以下で発売または出荷する必要があります）。それが成功するためには誰がプロジェクトに参加しなければなりません。
プロジェクト目標の達成に影響を与える可能性がある、調達または予算上の制約、リスク、またはタイムクリティカルな問題を特定します。成果物と同時に他の責任を負う人々をプロジェクトチームに割り当てると、プロジェクトが危険にさらされる可能性があります。
プロジェクトチームメンバーと協力して、作業内訳構造を構築します。 WBSにプロジェクトのフェーズ、タスク、およびマイルストーン（期間のないタスク）をリストして、誰が何をしているのか、いつ行っているのかがわかるようにします。 WBSはプロジェクト計画の不可欠な部分です。
プロジェクトチームのスケジュールに基づいて定期的な計画の見直しを定義し、上級管理職がプロジェクトの進捗状況についての報告（報告の形式など）をいつ期待できるかを特定します。
プロジェクトチームメンバーと協力して、それらに特に関連するすべての補足文書および計画（例えば、予算計画、リソース計画、タスク依存関係リスト）を具体化し、それらをプロジェクト管理計画に添付します。
計画を効果的にするために、プロジェクト管理計画に署名して日付を記入するよう、上級管理職メンバーおよびプロジェクト提供者に依頼してください。
プロジェクトがチームリーダーや上級管理職と共に進行しているときにプロジェクト管理計画を見直し、それが会社の望ましい目標を正確に反映していることを確認します。
ヒント
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部署で人員配置および予算調整を行えるように、プロジェクトの主要な利害関係者をできるだけ早く特定します。
警告
プロジェクト開始時にプロジェクト計画の管理承認を得られなかった場合、必要なリソースがプロジェクトに割り当てられなくなる可能性があります。
