大規模な会議を開催するのは大変な作業です。会議が問題なく優雅にそして効率的に行われるようにするために管理するべき多くのコンポーネントがあります。名前バッジを使用すると、会議出席者間のコミュニケーションとコラボレーションが容易になるため、すべての参加者とスピーカーに名前バッジを確実に付けることは、会議開催者にとって重要な作業です。どの名前バッジ配布方法を選択するかは、予算とスタッフによって決まります。
会議室の席の上または下に資料を置いておきます。材料パケットには、名札ステッカーとペンまたはマーカーを含める必要があります。各会議出席者は、自分の名前と所属組織をリストした自分の名前バッジを作成できます。これは、予算が限られたスタッフが限られている場合に便利なバッジ配布方法です。
ゲストが会議に到着したときに名前バッジを配布します。あなたは名前バッジを事前に作っておき、参加者が自分の名前を見つけたり、登録したとおりに作成して配布するためにそれらをレイアウトすることができます。これは低予算のオプションですが、登録テーブルを管理するには1〜3人のスタッフが必要です。
会議出席者が自分自身を登録して自分の名前バッジを印刷できるようにするコンピュータ化されたシステムを備えたカンファレンスセンターを雇う。一般に、このコンピュータ化された機能は高級会議施設でのみ利用可能です。会議予算がやや高い組織にとっては、スマートで時間効率の良い選択です。
