減価償却費により、企業は、時間の経過とともに使用を通じて失効する資産または収益を生み出す資産の価値を回復することができます。減価償却費は、総勘定元帳および税務上の目的でさまざまな方法で計算されます。ただし、最も一般的な（そして最も単純な）総勘定元帳償却方法は定額法です。
年間減価償却費を計算する
資産の総コストを決定します。元の費用には、請求書の価格に加えて、設置費用、売上税、および運用のための資産の購入、輸送、準備に必要なその他の費用が含まれます。ある印刷会社が、1,200ドルの売上税、1,800ドルの運賃、および1,000ドルの設置費で、16,000ドルの請求書費用で印刷機を購入したと仮定しよう。総資産コストは2万ドルです。
資産の残存価額を決定します。この金額は、資産が売却、取引、または処分される前の耐用年数の終わりに保有すると見込まれる残存価値です。印刷機が運用に使用されなくなった後、5000ドルで販売されると推定されると仮定しましょう。
ステップ1で計算された資産の総原価、または購入価格から、ステップ2で計算された資産の残存価額を差し引きます。プレスの償却原価基準は$ 15,000で、$ 20,000の合計原価から$ 5,000の残存価額を差し引いたものです。 。
資産の耐用年数を決定します。耐用年数は、資産が運用に使用される推定年数です。ステップ1で概説した例を続けて、現代の最先端の印刷機の5年間の耐用年数を見積もりましょう。
資産の減価償却費を計算します。ステップ3で計算した資産の償却基準をステップ4で決定した資産の耐用年数で割ります。総勘定元帳に支払う年間の減価償却費は1,500ドルです。
