企業界の多くの人々は悪名高い販売およびマーケティング会議を恐れています。ただし、これらの会議は、販売およびマーケティング戦略を構築し、効果的にコミュニケーションを取り、ベストプラクティスを共有するためのあらゆる企業の取り組みにとって不可欠な部分です。不適切に計画された、予定外の会議は、関係者全員にとって完全な時間の浪費となる可能性があります。しかし、セールスとマーケティングのミーティングを効果的に実行する方法を知っていれば、上司と同僚に感銘を与え、将来の成功のためにセールスとマーケティング部門を立ち上げることができます。
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少なくとも1週間前までに、会議の招待状を販売およびマーケティングチームに送信して、会議の準備をしてください。カバーしたり発表したりしたい特別なトピックがあるかどうか、各参加者に尋ねます。
会議の少なくとも24時間前に、会議に含まれる内容の概要を示す議題を送付してください。あなたがカバーしようとしている参加者のリスト、会議の目的、提案された時期、そして販売とマーケティングのトピックを含めてください。
事前にプレゼンテーションを作成してリハーサルしてください。 PowerPointなどのプレゼンテーションツールを使用している場合は、少なくとも10分早く会議に出席してプレゼンテーションを設定します。
アイスブレーカーでミーティングを始めましょう。これは、セールス&マーケティングチームをリラックスさせ、ミーティング中の創造性を刺激するトピック外のディスカッションです。部屋を歩き回って、「今週末、みんなは何をしましたか？」などのアイスブレーカーの質問をします。または「あなたが今までで最もクールな場所は何ですか？」
プレゼンテーションを始めます。会議の目的とあなたが達成したいことを述べることから始めます。あなたのプレゼンテーションをあなたの会社に関連する販売とマーケティングの話題に集中させてください。これは、あなたがあなたの販売戦略、あなたの現在のマーケティング戦略の有効性、あなたの販売努力を後押しするためのアイデアとあなたの販売とマーケティングチームがより効率的になるのを助けるためのプロセスについて話すことができることを意味します。会話にすべての参加者を含めます。セールス会議には、多くの場合、強い個性や声を聞きたい人が多いので、話す機会がない人に気づいたら、特定のディスカッションポイントについてどう思うかを尋ねて会話に参加してください。
次のステップや行動項目について話し合って会議を閉じます。これらは会議後に人々が責任を負うタスクです。たとえば、販売およびマーケティングチームの一員に、競合他社の販売およびマーケティング戦略を調査するよう依頼することができます。次の会議のためにあなたの探査プロセスを概説するように他のメンバーに依頼する。そして、最新の売上予測レポートをチームに送信するように他のメンバーに依頼します。
セールスおよびマーケティング会議のすべての参加者にEメールを送信して、会議を再開します。関連するメモを含め、会議中に話し合った次の手順をもう一度述べます。
ヒント
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あなたの販売およびマーケティングの会合の間にリラックスし、微笑し、そして直接目の接触をすることを忘れないでいなさい。リラックスすると、他の人全員が安心して部屋に入ることができ、創造性をすぐに引き出すことができます。
会議中にアクティブリスニングを練習します。これは、リスナーに注意を向けるリスニングと応答のためのテクニックです。聞き手は話者に注意を向け、それから話者が言ったことを自分の言葉で繰り返します。
